Администрация Балахнинского муниципального округа Нижегородской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 11.07.2022г. № 1337
Об утверждении Положения о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий Администрации Балахнинского муниципального округа Нижегородской области
В целях упорядочения использования средств бюджета Балахнинского муниципального округа Нижегородской области на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий, руководствуясь Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Балахнинского муниципального округа Нижегородской области Администрация Балахнинского муниципального округа Нижегородской области п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий Администрации Балахнинского муниципального округа Нижегородской области.
2. Отменить:
- постановление администрации Балахнинского муниципального округа Нижегородской области от 05.09.2017г. №993 «Об утверждение Положения о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий Администрации Балахнинского муниципального района Нижегородской области»;
- постановление администрации Балахнинского муниципального района Нижегородской области от 04.04.2019г. №740 «О внесении изменений в Постановление администрации Балахнинского муниципального района Нижегородской области от 05.09.2017г. №993 «Об утверждение Положения о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий Администрации Балахнинского муниципального района Нижегородской области».
3. Отделу организационно-протокольной работы Администрации обеспечить официальное опубликование настоящего постановления в газете «Рабочая Балахна» и размещение на официальном интернет-сайте Балахнинского муниципального округа Нижегородской области.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности Администрации Балахнинского муниципального округа Нижегородской области (В.А. Сюлялева).
Глава местного самоуправления А.Н. Галкин
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением Администрации
Балахнинского муниципального округа
Нижегородской области
от 11.07.2022 № 1337
Положение о представительских расходах и расходах
на проведение мероприятий Администрации
Балахнинского муниципального округа Нижегородской области
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы в органах местного самоуправления Балахнинского муниципального округа Нижегородской области (далее - органы местного самоуправления Балахнинского округа). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления Балахнинского округа с другими организациями, муниципальными образованиями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования, эффективное решение вопросов местного значения.
1.2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления Балахнинского муниципального округа Нижегородской области, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, иностранных делегаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных приемах, мероприятиях, связанных с праздничными, в том числе юбилейными и памятными датами (для физических лиц - 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100 лет; для юридических лиц - 5, 10, 15, 20 и далее каждые 5 лет со дня основания), профессиональными (религиозными) праздниками, памятными днями, рабочих встречах, мероприятиях местного значения, мероприятиях, посвященных общероссийским датам, траурных мероприятиях.
2. Состав и порядок осуществления представительских расходов
2.1. Представительские расходы осуществляются на основании сметы расходов на организацию мероприятия, утвержденной руководителем органа местного самоуправления, в которой дополнительно указываются источники финансирования расходов и утверждается круг ответственных лиц.
2.2. Составление и утверждение сметы по представительским расходам предшествует планируемому мероприятию. В исключительных случаях смета может быть утверждена руководителем органа местного самоуправления непосредственно после проведения соответствующего мероприятия.
2.3. В состав представительских расходов включаются:
1) расходы на оплату питания (завтрака, обеда, ужина);
2) расходы на буфетное обслуживание;
3) расходы на культурное обслуживание;
4) расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы;
5) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления муниципального округа;
6) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой, символикой Нижегородской области или символикой Балахнинского муниципального округа Нижегородской области;
7) расходы на транспортное обслуживание;
8) расходы на приобретение цветов;
9) расходы на приобретение траурных венков, лент и другой похоронной атрибутики.
2.4. Использование средств на представительские расходы осуществляется по нормам, утвержденным данным Положением.
3. Предельные нормы представительских расходов
3.1. Расходы на оплату питания (завтрака, обеда, ужина) на одного человека в сутки - от 500 до 2000 рублей.
3.2. Расходы на буфетное обслуживание (кофе-брейк) на одного человека в сутки - до 500 рублей.
3.3. Расходы на культурное обслуживание, сопровождающего, гида на одного человека в сутки - до 500 рублей.
3.4. Расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы на одного человека в сутки - до 200 рублей.
3.5. Расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления округа, в час - до 500 рублей.
3.6. Расходы на приобретение сувениров с российской символикой, символикой Нижегородской области или символикой Балахнинского муниципального округа Нижегородской области на одного человека - до 2000 рублей.
Расходы на приобретение памятных подарков, связанные с юбилейными датами, торжественными церемониями, чествованиями и прочими аналогичными мероприятиями - для физических до 10000 рублей, юридических лиц до 25000 рублей.
3.7. Расходы на транспортное обслуживание – до 30000 рублей.
3.8. Расходы на приобретение цветов, связанные с торжественными мероприятиями, на одного человека - до 3000 рублей.
3.9. Расходы на приобретение траурных венков, лент, цветов и другой похоронной атрибутики - до 7000 рублей.
4. Порядок использования средств на оплату представительских
расходов, оформление и отражение в учете
4.1. Основанием для выделения денежных средств на представительские расходы является смета представительских расходов на организацию
мероприятия, утвержденная руководителем органа местного самоуправления Балахнинского муниципального округа.
4.2. Для проведения мероприятий, связанных с представительскими расходами, руководителем структурного подразделения, организующего указанные мероприятия, составляется служебная записка или письмо на имя руководителя органа местного самоуправления Балахнинского муниципального округа с приложением программы проведения мероприятий с указанием:
1) наименования организаций участников;
2) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;
3) количества официальных представителей от организации;
4) количества участников от органов местного самоуправления;
5) даты проведения;
6) места проведения;
7) наименования планируемых к проведению мероприятий с указанием планового времени проведения.
Приложением к служебной записке является Программа проведения мероприятия (Приложение №1).
4.3. Составляется смета представительских расходов на мероприятие (Приложение 2), которая согласовывается начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности Администрации Балахнинского муниципального округа Нижегородской области, после чего утверждается главой местного самоуправления Балахнинского муниципального округа Нижегородской области. В смете указываются виды расходов и предполагаемая стоимость, источники финансирования расходов и круг ответственных лиц.
4.4. Основанием для начала расходования средств на проведение мероприятия и для приобретения подарков (сувениров), цветов для праздничных в том числе юбилейных и памятных дат, к профессиональным (религиозным) праздникам, памятным дням, ко дню рождения физических лиц является распоряжение администрации Балахнинского муниципального округа Нижегородской области с указанием Ф.И.О., должности физического лица, полного наименования юридического лица, профессионального (религиозного) праздника, наименования и полной стоимости подарка (сувенира), букета цветов.
4.5. В течение пяти рабочих дней после проведения мероприятия лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется отчет о произведенных расходах (Приложение 3) с приложением к нему первичных документов (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, товарные чеки и др.).
4.6. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.
4.7. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
_______________________________________
| 
